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Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Ihre Personendaten bearbeitet werden.
Diese Datenschutzerklärung ist anwendbar, wenn Sie unsere Webseiten besuchen, unsere mobilen Applikationen nutzen oder auf andere Art und Weise mit BKS Service GmbH (nachfolgend BKS) in Kontakt treten. Sie gilt für alle Geschäftsaktivitäten von BKS.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über einige unserer Vorkehrungen, die dem Schutz Ihrer Privatsphäre dienen. Wir sind uns der Bedeutung der personenbezogenen Daten, die uns anvertraut werden, bewusst.
Bitte beachten Sie, dass auch Sie für den Schutz von Daten, welche Ihnen anvertraut wurden, verantwortlich sind. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.
Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir betreiben, ist die BKS, soweit im Einzelfall nichts anderes bestimmt ist. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder für datenschutzbezogene Anfragen, wenden Sie sich bitte an:
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Mühlentalstrasse 185
CH-8200 Schaffhausen
datenschutz@bewerbung.ch
Bei Personendaten handelt es sich um Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Benutzer:innen und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Webseiten und weiteren Anwendungen von deren Benutzer:innen erheben.
Wir bearbeiten hauptsächlich Daten von Ihnen, welche Sie uns direkt geben.
Auf www.bewerbung.ch haben Sie die Möglichkeit, ein persönliches Konto anzulegen und Daten für ein eigenes Bewerbungsdossier zu erfassen und zu verwalten. Sie können selbst bestimmen, welche Daten Sie auf Bewerbung.ch erfassen und verwalten. Die von Ihnen hinterlegten Daten stehen Ihnen dabei für die Dauer der Nutzung zur Verfügung und werden von uns mindestens für diese Dauer gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden endgültig und unwiderruflich gelöscht, wenn Sie die einzelnen Daten oder Ihr Konto löschen oder deren Löschung veranlassen.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung sind wir auf Personendaten angewiesen, die für die Erstellung eines umfassenden Bewerbungsdossiers notwendig sind. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen. Es ist aber nahezu unmöglich für uns, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihnen unsere Dienstleistung anzubieten, wenn Sie uns Ihre Daten nicht übergeben.
Wenn Sie eine zusätzliche Dienstleistung wie den Datenimport, Feedback zum Lebenslauf bzw. Motivationsschreiben oder unseren Support in Anspruch nehmen, stimmen Sie damit implizit einer Bearbeitung Ihrer uns zur Verfügung gestellten Personendaten zu.
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Bewerbung.ch können IP-Adresse, Standort, Logfiles, letzer Login bzw. Anzahl Logins, etc. gespeichert und verarbeitet werden. Eine solche Datenverarbeitung erfolgt, um den Betrieb von Bewerbung.ch sicherzustellen und ist technisch notwenig, um die Nachvollziehbarkeit gemäss Art. 3 Abs. 3 DSV zu ermöglichen.
Sobald Ihre auf Bewerbung.ch erfassten Daten ein Job-Matching ermöglichen, suchen wir für Sie passende Jobangebote und machen Ihnen Empfehlungen. Dabei werden Ihre Personendaten automatisch ausgewertet, um Ihnen entsprechende Empfehlungen anzuzeigen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu diesem Zweck zu widersprechen. Deaktivieren Sie dazu unter Mein Konto die Option "Empfehlungen".
Sind Empfehlungen aktiviert und entsprechen Ihre erfassten Daten dem Suchprofil einer unserer Recruiting-Partner, machen wir Sie mit einem Hinweis (Pop-up) darauf aufmerksam. Um ein solches Matching zu ermöglichen, werden Ihre Personendaten automatisch ausgewertet. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu diesem Zweck zu widersprechen. Lehnen Sie dazu ihre Einwilligung im Hinweis (Pop-up) ab oder deaktivieren Sie unter Mein Konto die Option "Job-Matching", um Matchings zu verhindern.
Beim automatischen Import von Daten, der Erstellung individueller Vorschläge oder beim Durchführen von Interview-Trainings durch unsere Bewerbungs-KI (BeKI) können Daten zur Bearbeitung an Dritte weitergeleitet werden. Wir behalten uns diesbezüglich vor, falls nötig mit externen Partnern, namentlich Microsoft Azure (Serverstandorte CH/EU) und Amazon AWS (Serverstandorte CH/EU), zusammenzuarbeiten. Der automatische Import von Daten sowie die Nutzung von BeKI sind klar gekennzeichnet und werden nicht ohne Ihre Einwilligung und nur durch eine bewusste Aktion (z.B. Klicken auf den entsprechenden Button) ausgeführt. Sie können auf die Nutzung des automatischen Imports von Daten und die Nutzung von BeKI verzichten, indem Sie die mit automatischer Import oder mit BeKI gekennzeichneten Dienstleistungen nicht in Anspruch nehmen.
Ihre Daten können, soweit nach Schweizerischem Recht erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für die nachfolgend aufgeführten Zwecke verwendet werden. Wir bearbeiten Daten nur bei einem entsprechenden berechtigten Interesse und gewährleisten den Schutz Ihrer Daten:
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder individueller Vereinbarung mit Ihnen. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie uns entsprechend instruieren, werden sie, falls nichts anderes vereinbart wurde, grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.
Wir geben personenbezogene Daten ohne ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weiter. BKS behält sich vor, nicht-personenbezogene Daten, wie z.B. aggregierte Statistiken oder anonymisierte Daten, an Dritte weiterzugeben.
Wurde Ihnen der Zugang zu Bewerbung.ch nicht direkt durch BKS, sondern durch eine Drittpartei zur Verfügung gestellt (Schule, Coaching, sonstige Institution) und wurden Sie von der Drittpartei in eine Gruppe eingeladen und haben Sie die Gruppeneinladung angenommen, können Ihre erfassten Daten durch die Drittpartei eingesehen, bearbeitet und gelöscht werden.
Falls Sie dies nicht wünschen, klären Sie dies vor der Annahme einer Gruppeneinladung mit der Drittpartei. Lehnen Sie die Dateneinsicht und Datenbearbeitung durch die Drittpartei ab, kann die Dienstleistung durch die Drittpartei allenfalls nicht vollumfänglich gewährleistet werden.
Entsprechen Ihre erfassten Daten dem Suchprofil einer unserer Recruiting-Partner, machen wir Sie mit einem entsprechenden Hinweis (Pop-up) darauf aufmerksam. Sie haben die Möglichkeit, der Weitergabe Ihrer Daten an Recruiting-Partner zuzustimmen oder eine Weitergabe der Daten an Recruiting-Partner abzulehnen.
Stimmen Sie der Weitergabe der Daten an Recruiting-Partner zu, können diese Ihre Daten einsehen und Sie bezüglich Job-Vermittlung kontaktieren. BKS hat keinen Einfluss auf eine erfolgreiche Vermittlung und kann eine Anstellung nicht garantieren.
Wenn Sie jemanden um Feedback zu Ihrem Lebenslauf oder Ihrem Motivationsschreiben bitten und dieser Person eine Einladung schicken bzw. den Feedback-Link teilen, hat diese Person Zugang zu Ihrem Lebenslauf bzw. Motivationsschreiben und kann Kommentare erfassen.
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BKS Service GmbH, 8200 Schaffhausen, April 2024