ATS – Applicant Tracking System

100% ATS-Unterstützung dank Bewerbung.ch

Was ist ATS?

ATS steht für „Applicant Tracking System“ und bezeichnet eine Software zur digitalen Verwaltung und Automatisierung des gesamten Bewerbungsprozesses in Unternehmen. Mit einem ATS werden Bewerbungen und alle dazugehörigen Daten zentral gesammelt, organisiert und analysiert, sodass Personalverantwortliche schneller und effizienter die passenden Kandidaten finden können.

Was sind die Hauptfunktionen eines ATS?

  • Verwaltung und Organisation von Bewerberdaten wie Lebensläufe, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse
  • Automatische Bewertung und Vorauswahl von Bewerbungen mit Hilfe von Algorithmen und Künstlicher Intelligenz
  • Erstellung von Berichten und Analysen zum Bewerbungsprozess

Wie funktioniert ein ATS?

Ein ATS arbeitet mit einem Algorithmus, der Lebensläufe und Bewerbungsschreiben analysiert und bewertet. Der Algorithmus sucht nach bestimmten Schlüsselwörtern (Keywords) und Suchbegriffen, die den Stellenanforderungen entsprechen und daher oft auch im Stelleninserat erwähnt werden. Je nach Stellenanforderungen kann der Algorithmus auch nach Fähigkeiten und Kompetenzen suchen. Die Bewertung erfolgt anhand von Punkten, die der Algorithmus dem Lebenslauf und dem Bewerbungsschreiben gibt. Je höher die Punktzahl, desto besser passt der Kandidat zur Stelle.

Wieso ist Bewerbung.ch für ATS die richtige Wahl?

Wir entwickeln Bewerbung.ch stets am Puls der Zeit weiter. Dabei stellen wir sicher, dass nicht nur bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen die neuesten Technologien verfügbar sind, wie z.B. unsere Bewerbungs-KI BeKI, sondern dass wir auch arbeitgeberseitig die neusten Technologien optimal unterstützen, wie z.B. die ATS von Unternehmen.

Unserer Massnahmen für optimale ATS-Unterstützung

1.

Textbasierte PDFs

Alle PDFs werden textbasiert gerendert, nicht als Bilddateien. Dadurch entfällt die Notwendigkeit für OCR und ATS-Parser können Inhalte direkt extrahieren.

2.

PDF-Version und Kompatibilität

Wir verwenden standardisierte PDFs in der Version 1.4. Diese Version gewährleistet maximale Kompatibilität zu älteren und modernen ATS und verzichtet bewusst auf komplexe Features wie verschachtelte Transparenzen, eingebettete Multimedia-Elemente oder proprietäre Kompressionstechniken.

3.

Eingebettete Unicode-Schriften

Alle verwendeten Schriftarten werden als eingebettete, vollwertige Unicode-Fonts integriert. Das verhindert fehlende Zeichensätze, Encoding-Fehler und Darstellungsprobleme bei Parsern, die auf Zeichenerkennung basieren.

4.

Kontrast und Lesbarkeit

Textelemente werden mit ausreichendem Farbkontrast auf grafischen Hintergründen oder Farbflächen dargestellt, um eine zuverlässige Texterkennung sicherzustellen. Schriftgrössen werden so gewählt, dass sie maschinell lesbar und optisch klar erkennbar sind.

5.

Klare, maschinenlesbare Struktur

Dokumente sind semantisch klar gegliedert: Abschnitte wie Berufserfahrung, Ausbildung, Skills oder Kontaktdaten sind eindeutig benannt. Titel und Untertitel werden textbasiert gesetzt, nicht als grafische Elemente. Das unterstützt Keyword-Matching und Parser-Logiken.

6.

Keyword-Erkennung trotz Icons oder grafischer Darstellungen

Grafische Elemente, wie Skill-Balken oder Icons bei Kontaktinfos, sind stets mit textbasierten Titeln versehen. So wird sichergestellt, dass Kontaktfelder, Jobtitel, Arbeitgeber oder Fähigkeiten von ATS-Parsern erkannt und klassifiziert werden.

7.

Vermeidung komplexer Layout-Elemente

Wir verzichten auf Tabellen, Textfelder, gruppierte Elemente oder verschachtelte Container, da diese häufig zu falscher Lesereihenfolge oder Fragmentierung im Parsing führen.

8.

Mehrspaltige Layouts mit definierten Abständen

Mehrspaltige Designs funktionieren, solange ausreichende Spaltenabstände gewährleistet sind. Dadurch bleibt die logische Lesereihenfolge intakt. Individuell konfigurierbare Layouts können in Extremfällen (minimale Schriftgrösse, minimale Abstände) zu reduzierter Lesbarkeit führen, bleiben aber grundsätzlich interpretierbar.

9.

PDF Erstellung

PDFs werden programmatisch erzeugt und nicht durch “Print-to-PDF”, um die korrekte Struktur, die Layer-Reihenfolge und den Textfluss sicherzustellen.

ATS und Advanced Keyword Search

Advanced Keyword Search ist eine erweiterte Suchfunktion in ATS, die Bewerbungen gezielter analysiert. Sie erkennt Synonyme und Wortformen, bewertet die Relevanz und sucht semantisch nach Bedeutungen statt nur nach exakten Begriffen. Das bedeutet: Ein klar strukturierter, keyword-optimierter Lebenslauf erhöht die Chancen, vom System richtig erfasst zu werden.

ATS mit Advanced Keyword Search können

1.

Synonyme oder Abkürzungen korrekt erkennen

z.B. BSc erkennen als Bachelor of Science / Kundendienst erkennen als Kundenservice

2.

Kontexte interpretieren

z.B. „gemanagt“, „Management“, „Manager“ alle als „Management-Erfahrung“ interpretieren

3.

Relevanz von Keywords bewerten und gewichten

z.B. “Projektmanagement” als Berufsbezeichnung bei der Berufserfahrung aufgeführt stärker gewichten als “Projektmanagement” als Hobby unter Interessen aufgeführt

4.

Boolesche Operatoren unterstützen

z.B. nach Kriterien, dass CVs Word UND Excel beinhalten müssen, CVs Word ODER Excel beinhalten müssen oder CVs konkrete Berufserfahrung NICHT Praktikum beinhalten müssen

5.

Semantisch suchen

z.B. wenn nach “Teamführung” gesucht wird, im Lebenslauf auch “Leitung“, „Mitarbeiterverantwortung“, „People Management“, etc. finden und dem Begriff “Teamführung” zuordnen